Den fachlichen Ablauf beschreiben
Beginnen Sie mit einem konkreten Vorgang und den beteiligten Rollen. Welche Information wird wann benötigt? Welche Entscheidung folgt daraus? Die Antwort ist die Grundlage für eine sinnvolle Systemkonfiguration.
Anforderungen priorisieren
Unterscheiden Sie notwendige Funktionen von sinnvollen Erweiterungen. Prüfen Sie zuerst die Standardfunktionen und begründen Sie individuelle Anpassungen mit einem konkreten fachlichen Bedarf.
Daten und Schnittstellen einplanen
Stammdaten, Zuständigkeiten und Datenqualität brauchen früh Aufmerksamkeit. Definieren Sie für jede Schnittstelle, welche Quelle maßgeblich ist und wie Fehler erkannt und behandelt werden.
Die Übergabe mitdenken
Planen Sie Testfälle, Schulung, Dokumentation und Unterstützung nach dem Start bereits im Projekt ein. Das System ist erst dann im Alltag angekommen, wenn die beteiligten Menschen damit arbeiten können.