Die Ausgangssituation
Prüfzeugnisse treffen als PDF ein. Mitarbeitende suchen relevante Angaben heraus, übertragen sie und ordnen das Dokument einem Materialvorgang zu.
Ein möglicher Lösungsansatz
Eine Dokumentenverarbeitung liest festgelegte Felder aus. Unsichere Angaben landen in einer fachlichen Prüfung. Freigegebene Daten werden mit dem Materialdatensatz verknüpft; das Original bleibt zugeordnet.
Schritte einer möglichen Umsetzung
- Dokumenttypen und Pflichtfelder definieren
- Extraktion mit kontrollierten Beispielen testen
- Fachliche Prüfung und ERP-Übergabe einrichten
Was im Pilot zu prüfen wäre
Zu prüfen wären die Erkennungsqualität je Dokumenttyp, die korrekte Zuordnung und der Umgang mit Ausnahmen. Einsparungen lassen sich erst im konkreten Pilotprojekt belastbar bewerten.
Belegbare Ergebnisse statt pauschaler Versprechen. Kennzahlen und Kundenfreigaben würden erst nach einem real durchgeführten und zur Veröffentlichung freigegebenen Projekt ergänzt.